
Deklaracja PIT 37 to najczęściej składany formularz rozliczeniowy w Polsce. Jest on przeznaczony dla zdecydowanej większości podatników, którzy uzyskują dochody za pośrednictwem płatnika. Zrozumienie zasad jego wypełniania jest niezwykle ważne, by poprawnie rozliczyć się z urzędem skarbowym i uniknąć nieprzyjemnych niespodzianek.
W tym artykule dokładnie omówimy formularz PIT 37, wyjaśnimy, kto powinien go składać, jak go wypełnić krok po kroku, a także wskażemy, na co zwrócić szczególną uwagę.
PIT 37 – Dla kogo jest przeznaczony?

PIT 37 jest formularzem rozliczeniowym dla osób fizycznych, które w minionym roku podatkowym uzyskały przychody wyłącznie za pośrednictwem płatnika i nie prowadziły pozarolniczej działalności gospodarczej opodatkowanej na zasadach ogólnych lub ryczałtem. Innymi słowy, jeśli Twoje dochody pochodzą wyłącznie z źródeł, od których zaliczki na podatek dochodowy były pobierane przez Twojego pracodawcę, zleceniodawcę, ZUS itp., to PIT 37 jest formularzem dla Ciebie.
PIT-37 jest przeznaczony głównie dla osób, które osiągnęły dochody z:
- umowy o pracę, stosunku służbowego, spółdzielczego stosunku pracy, pracy nakładczej. To najczęstsze źródło dochodów rozliczanych na PIT 37;
- umowy zlecenia lub umowy o dzieło;
- emerytur i rent wypłacanych za pośrednictwem płatnika (np. ZUS, KRUS, zagraniczne organy emerytalne, jeśli wypłacają je za pośrednictwem polskiego płatnika);
- świadczeń przedemerytalnych, zasiłków pieniężnych z ubezpieczenia społecznego (np. zasiłek chorobowy, macierzyński, opiekuńczy), świadczeń z funduszu alimentacyjnego;
- stypendiów;
- dochodów z praw autorskich i innych praw majątkowych, jeżeli są rozliczane przez płatnika.
Ważne! PIT 37 służy do rozliczania dochodów opodatkowanych na zasadach ogólnych (według skali podatkowej: 12% i 32%). Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą opodatkowaną na zasadach ogólnych lub masz dochody z najmu opodatkowane na zasadach ogólnych (a nie ryczałtem), powinieneś złożyć PIT 36. Jeśli rozliczasz najem ryczałtem, składasz PIT 28.
Jak wypełnić PIT 37 – krok po kroku

Wypełnienie PIT 37 jest zazwyczaj prostsze niż innych deklaracji, ponieważ większość danych pochodzi bezpośrednio z informacji otrzymanych od płatników (najczęściej PIT 11).
1. Dane identyfikacyjne podatnika i Urząd Skarbowy
- Cel złożenia formularza: Zaznacz, czy składasz zeznanie po raz pierwszy, czy jest to korekta wcześniej złożonego zeznania.
- Rok podatkowy: Wpisz rok, za który się rozliczasz.
- Dane Urzędu Skarbowego: Wpisz właściwy urząd skarbowy ze względu na swoje miejsce zamieszkania w ostatnim dniu roku podatkowego.
- Dane osobowe: Wypełnij swoje dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, PESEL, data urodzenia, adres zamieszkania). Jeśli rozliczasz się wspólnie z małżonkiem, podaj również jego dane.
2. Sposób opodatkowania
W tej sekcji wybierasz, w jaki sposób chcesz się rozliczyć:
- indywidualnie.
- wspólnie z małżonkiem.
- jako osoba samotnie wychowująca dzieci.
3. Źródła przychodów i dochody
To kluczowa sekcja. Musisz tu przenieść odpowiednie kwoty z otrzymanych od płatników informacji podatkowych (głównie PIT 11).
- Sekcja D: W tej części wykazujesz przychody, koszty uzyskania przychodów, dochody (lub straty) oraz zaliczki na podatek z poszczególnych źródeł, np. z umowy o pracę, umowy zlecenie, emerytury. Przenosisz tu odpowiednie kwoty z PIT 11 (np. z wiersza „Przychód”, „Koszty uzyskania przychodów”, „Zaliczka pobrana przez płatnika”).
Pamiętaj! Wypełniasz tę sekcję na podstawie wszystkich otrzymanych PIT 11. Jeśli miałeś kilku pracodawców lub zleceniodawców, musisz zsumować kwoty z poszczególnych PIT 11.
4. Ulgi i odliczenia
PIT 37 umożliwia skorzystanie z szeregu ulg podatkowych, które mogą obniżyć Twój podatek do zapłaty lub zwiększyć kwotę zwrotu. Najczęściej odliczane ulgi to:
- Odliczenia od dochodu (np. składki na ubezpieczenia społeczne, ulga na internet, ulga rehabilitacyjna, ulga termomodernizacyjna, darowizny): Wpisujesz je w odpowiednich wierszach załącznika PIT/O i przenosisz sumę do PIT-37.
- Odliczenia od podatku (np. składki na ubezpieczenie zdrowotne, ulga na dzieci – ulga prorodzinna): Składki zdrowotne wykazujesz bezpośrednio w PIT 37 (przenosząc z PIT 11). Ulgę na dzieci wykazujesz w załączniku PIT/D i przenosisz kwotę do PIT 37.
Ważne! Każda ulga ma swoje limity i warunki. Upewnij się, że spełniasz wszystkie kryteria i posiadasz odpowiednie dokumenty potwierdzające prawo do ulgi (np. faktury za internet, orzeczenie o niepełnosprawności, zaświadczenia o darowiznach).
5. Obliczenie podatku
Po wprowadzeniu wszystkich danych, system (lub Ty, jeśli wypełniasz ręcznie) wyliczy:
- Podstawę obliczenia podatku.
- Podatek należny (zgodnie ze skalą podatkową).
- Sumę pobranych zaliczek na podatek.
- Różnicę między podatkiem należnym a sumą zaliczek – to jest Twoja kwota do zapłaty lub nadpłata.
6. Informacje dodatkowe i załączniki
- Załączniki: Koniecznie pamiętaj o dołączeniu wymaganych załączników, takich jak:
- PIT/D – Informacja o odliczeniu wydatków z tytułu ulgi na dzieci, ulgi rehabilitacyjnej.
- PIT/O – Informacja o odliczeniach od dochodu i podatku (innych niż PIT/D), np. darowizny, ulga na internet, ulga termomodernizacyjna.
- Wniosek o przekazanie 1,5% podatku: W tej sekcji możesz wskazać wybraną Organizację Pożytku Publicznego (OPP), której chcesz przekazać część swojego podatku. Wystarczy wpisać numer KRS wybranej OPP. Zachęcamy do wyboru Fundacji Espero – Nadzieja dla Dzieci. KRS: 0000507234
7. Podpis Podatnika
Podpisanie deklaracji jest obligatoryjne. Bez podpisu zeznanie jest nieważne. Jeśli rozliczasz się wspólnie z małżonkiem, oboje musicie podpisać zeznanie.
PIT 37 – Przykładowy wzór wypełnienia (fragmentaryczny)

Poniżej przedstawiamy uproszczony, fragmentaryczny przykład wypełnienia wybranych pól w PIT-37 dla osoby zatrudnionej na umowę o pracę. Pamiętaj, że każdy przypadek jest indywidualny i wymaga dokładnego sprawdzenia dokumentacji (głównie PIT 11).
Założenia:
- Podatnik: Anna Nowak, PESEL: 85050567890
- Zatrudniona na umowę o pracę.
- Przychód z umowy o pracę (z PIT 11): 60 000 zł
- Koszty uzyskania przychodów (z PIT 11): 3 000 zł
- Zaliczki pobrane przez płatnika (z PIT 11): 4 500 zł
- Składki na ubezpieczenie społeczne (z PIT 11): 8 000 zł
- Składki na ubezpieczenie zdrowotne (z PIT 11): 5 000 zł
- Ma dziecko, na które przysługuje ulga prorodzinna (zał. PIT/D).
- Chce przekazać 1,5% podatku dla OPP.
Deklaracja PIT 37 (fragmenty)
POUCZENIE: Wzór wyłącznie poglądowy. Wypełniać należy aktualny druk PIT 37 dostępny na stronie Ministerstwa Finansów lub w programach do rozliczeń.
Część A. MIEJSCE I CEL SKŁADANIA ZEZNANIA
- Cel złożenia formularza: X Złożenie zeznania
- Rok: 20XX
Część B. DANE IDENTYFIKACYJNE I ADRES ZAMIESZKANIA 8. Identyfikator podatkowy NIP/PESEL: PESEL 9. Numer PESEL: 85050567890 10. Nazwisko: Nowak 11. Pierwsze imię: Anna […] 17. Miejscowość: Kraków
Część C. SPOSÓB OPODATKOWANIA 26. Wybór sposobu opodatkowania: X Indywidualnie
Część D. DOCHODY / ZWOLNIENIA OD PODATKU / ULGI OD PODATKU / ZWIĘKSZENIE PODATKU / WYLICZENIE NALEŻNEGO PODATKU (przychody z pracy, emerytury, renty itp.)
Wiersz 1. Stosunek pracy, spółdzielczy stosunek pracy, praca nakładcza, stosunek służbowy 43. Przychód: 60000,00 44. Koszty uzyskania przychodów: 3000,00 45. Dochód (strata): 57000,00 46. Zaliczka pobrana przez płatnika: 4500,00
Wiersz 9. Suma dochodów/strat 64. Razem dochód (przychód) / strata: 57000,00
Część E. ODLICZENIA OD DOCHODU 105. Składki na ubezpieczenia społeczne: 8000,00 […] 114. Razem odliczenia od dochodu: 8000,00
Część F. OBLICZENIE PODATKU 115. Podstawa obliczenia podatku: 49000,00 (57000 – 8000) 116. Podatek: [Kwota obliczona wg skali podatkowej, np. (49000 * 0.12) – kwota zmniejszająca podatek = 5880 – 3600 = 2280,00]
Część G. ODLICZENIA OD PODATKU 117. Składki na ubezpieczenie zdrowotne (kwota odliczana): 4325,00 (przykład, faktyczna kwota zależy od zapłaconych składek i limitów) […] 120. Ulga na dzieci (z PIT/D, suma ulg): [Kwota np. 1112,04 zł za jedno dziecko] […] 128. Razem odliczenia od podatku: [Suma np. 4325,00 + 1112,04 = 5437,04]
Część H. OBLICZENIE ZAPŁATY / ZWROTU PODATKU 129. Podatek po odliczeniach od podatku: [Podatek z G.116 – razem odliczenia z G.128, np. 2280 – 5437,04 = -3157,04 (ujemna kwota oznacza nadpłatę, jeśli nie ma innych zobowiązań)] 130. Suma zaliczek pobranych przez płatników: 4500,00 (z D.46) […] 138. Podatek do zapłaty (lub zwrotu): [Wynik końcowy, np. jeśli był podatek -3157,04 (czyli nadpłata) i zaliczki 4500,00, to zwrot może być np. 4500 – 2280 = 2220 zł (po odliczeniu tylko ulg od dochodu i zastosowaniu skali; tutaj już uwzględniono ulgi od podatku w wierszu 129, więc wynik jest inny, np. jeśli podatek należny po ulgach jest 0, a zaliczki 4500, to jest zwrot 4500)]
Część I. WNIOSEK O PRZEKAZANIE 1,5% PODATKU NALEŻNEGO NA RZECZ ORGANIZACJI POŻYTKU PUBLICZNEGO (OPP) 139. Numer KRS: [Numer KRS wybranej OPP Zachęcamy do wyboru Fundacji Espero – Nadzieja dla Dzieci. KRS: 0000507234] 140. Kwota: [1,5% z należnego podatku, zaokrąglone do pełnych dziesiątek groszy w dół]
Druk wypełnienia PIT 37 – gdzie znaleźć?

Aktualne druki formularzy PIT 37 wraz z oficjalnymi instrukcjami wypełniania są dostępne na stronie internetowej Ministerstwa Finansów: https://www.podatki.gov.pl/pit/formularze-do-druku-pit/
Najwygodniejszym sposobem wypełnienia PIT 37 jest skorzystanie z usługi Twój e-PIT dostępnej na stronie podatki.gov.pl. System automatycznie wypełni za Ciebie deklarację na podstawie danych z PIT 11, a Ty będziesz musiał jedynie zweryfikować dane, dodać ulgi i odliczenia (jeśli przysługują) i zaakceptować zeznanie. Możesz również skorzystać z bezpłatnych programów do rozliczania PIT, które krok po kroku przeprowadzą Cię przez cały proces.
Najczęstsze błędy przy wypełnianiu PIT 37 i jak ich uniknąć

- Brak sprawdzenia danych w Twój e-PIT: Choć system automatycznie wypełnia zeznanie, zawsze należy dokładnie sprawdzić zgodność danych z otrzymanymi PIT 11, zwłaszcza jeśli masz niestandardowe ulgi lub zmiany w danych osobowych.
- Zapomnienie o ulgach i odliczeniach: Wiele osób nie wie o przysługujących im ulgach (np. na dzieci, na internet) i traci możliwość obniżenia podatku. Sprawdź, czy masz prawo do którejś z nich!
- Brak załączników: Pamiętaj, że ulgi takie jak ulga na dzieci czy ulga rehabilitacyjna wymagają złożenia odpowiednich załączników (np. PIT/D, PIT/O).
- Błędne dane Urzędu Skarbowego: Urząd powinien być właściwy ze względu na Twoje miejsce zamieszkania w ostatnim dniu roku podatkowego.
- Brak podpisu: Niezależnie od tego, czy składasz PIT papierowo, czy przez internet (potwierdzenie kwotą przychodu z zeszłego roku), upewnij się, że zeznanie jest poprawnie „podpisane” i wysłane.
- Rozliczenie na niewłaściwym formularzu: Jeśli masz inne dochody niż te z PIT 11 (np. z działalności gospodarczej, najmu opodatkowanego ryczałtem), PIT 37 nie będzie odpowiednim formularzem.
Podsumowanie

PIT 37 jest podstawowym i najczęściej używanym formularzem do rocznego rozliczenia podatku dochodowego dla większości Polaków. Dzięki usłudze Twój e-PIT jego wypełnienie stało się znacznie prostsze i szybsze. Pamiętaj jednak, aby zawsze dokładnie weryfikować dane, korzystać z przysługujących Ci ulg i złożyć deklarację w terminie (do 30 kwietnia każdego roku).